سرمایه گذاری برای تولید
سه شنبه ،30 اردیبهشت 1404
سازمان جهاد کشاورزی استان البرز
مدیریت امور اداری
 
 
 
نام سرپرست: نگین غنی زاده
 
سمت: سرپرست مدیریت امور اداری
 
مدرک تحصیلی: کارشناس ارشد زراعت
 
شماره تماس: ۹-۳۴۴۱۱۱۲۶ -۰۲۶ داخلی ۱۱۴    مستقیم:   ۳۴۲۰۶۷۱۳-۰۲۶
 
آدرس پست الکترونیک: N.Ghanizadeh@alborzagri.ir
 
 
 
مشخصات همکاران مدیریت امور اداری
 

ردیف

نام و نام خانوادگی

سمت

شماره تلفن مستقیم

شماره تلفن داخلی

آدرس پست الکترونیک

۱  آزاده محمدی فر  کارشناس مسئول امور شاغلین  - (۱۵۰)۳۴۴۱۱۱۲۶-۹  A.Mohamadifar@alborzagri.ir


۲

 حسین نیک دهقان  کارشناس امور بازنشستگان و مشمولان -  (۱۴۰)۳۴۴۱۱۱۲۶-۹ -
 ۳  آرزو صفرزاده مقدم  کارشناس آمار نیروی انسانی  -  (۱۲۳)۳۴۴۱۱۱۲۶-۹
 ۴

حسن افتخاری

 متصدی بایگانی امور اداری  - - -
 
شرح وظایف مدیریت امور اداری، رفاه و امور پشتیبانی

 

۱- انجام اقدامات لازم جهت جذب و تامین نیروی انسانی مورد نیاز سازمان با توجه به تشکیلات تفصیلی وزارت متبوع در چارچوب مجوزهای مربوطه با هماهنگی نوسازی و تحول اداری.

۲- بررسی، تهیه، تنظیم و اجرای قوانین، مقررات، بخشنامه ها، آیین نامه ها و دستور العمل های اداری، استخدامی و تشکیلات وزارت متبوع و توسعه مدیریت و منابع انسانی در جهت انجام درست و صحیح برنامه ها و فرآیندهای کاری.

۳- ارسال و اطلاع رسانی به موقع در ارائه دستورالعمل ها و آیین نامه های مربوط به کلیه مدیران در سطح سازمان در ستاد و پرسنل تحت امر در مجموعه مدیریت در راستای آگاه سازی و شفاف سازی بخشنامه ها و مستندات اداری.

۴- انجام کلیه امور پرسنلی کارکنان سازمان شامل ترفیعات، تغییرات طرح، ارتقاء شغلی، نقل و انتقال، مرخصی و... در چارچوب ضوابط و مقررات مربوط.

۵- تهیه، تدوین، جمع آوری، بروز رسانی، طبقه بندی، تجزیه و تحلیل آمار و اطلاعات پرسنلی در قالب نظام جامع اطلاعات نیروی انسانی برای ستاد وزارت و سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان.

۶- نظارت بر عملکرد کارکنان مدیریت و انجام اقدامات لازم جهت ارزشیابی دوره ای کارکنان و جمع بندی نتایج مربوط به ارائه گزارشهای مرتبط به مراجع ذیربط.

۷- انجام کلیه امور مربوط به بازنشستگان و مستمری بگیران.

۸- هماهنگی و مشارکت مدیریت امور اداری با مدیریت های ذیربط( از جمله مدیریت امور مالی،گروه نوسازی و تحول اداری، مدیریت ارزیابی عملکرد، معاونت برنامه ریزی و امور اقتصادی) در پیش بینی و برآورد بودجه پرسنلی از قبیل ( حقوق، اضافه کاری، ماموریت ها و دیون پرسنلی) و دفاع از آن در مراجع ذیربط.

۹- نظارت بر امور حضور و غیاب کارکنان، ثبت و محاسبه مرخصی استفاده شده، تنظیم لیست کارکرد ماهانه بمنظور پرداخت حقوق، اضافه کار، ماموریت، ایاب و ذهاب در هر ماه و مراقبت در اجرای مقررات انضباطی و رسیدگی به تخلفات.

۱۰- شرکت در جلسات، کارگروه ها، کارگاه های آموزشی ملی و منطقه ای، استانی، کمیسیون های مختلف و کمیته های تخصصی و مرتبط با امور اداری و ارائه پیشنهادهای لازم من جمله کمیته سرمایه انسانی- دولت الکترونیک و هوشمند سازی اداری، انتخاب و انتصاب مدیران).

۱۱- انجام مکاتبات و نامه های وارده و صادره از طریق اتوماسیون اداری.

۱۲- ارتباط مستمر با اداره کل امور اداری ستاد وزارت و سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان.

۱۳- راهنمایی و ارائه طریق به مدیران و همکاران در حوزه امور اداری و پرسنلی.

۱۴- تهیه و تدوین گزارش عملکرد ماهیانه و سایر گزارش های تخصصی و کارشناسی برای ارائه به مقام مافوق.

۱۵- برنامه ریزی و تمشیت و سرپرستی امور مختلف کارگزینی.

۱۶- بررسی و صدور احکام کارگزینی.

۱۷- اقدام در مورد صدور تسویه حساب پرسنل انتقالی و مامور، متوفی، اخراجی، بازنشسته و صدور حکم خروج از خدمت. 

عبارت خود را درج و جهت جستجو "Enter" را بفشارید
تنظیمات قالب