مدیریت امور اداری |
نام سرپرست: نگین غنی زاده
سمت: سرپرست مدیریت امور اداری
مدرک تحصیلی: کارشناس ارشد زراعت
شماره تماس: ۹-۳۴۴۱۱۱۲۶ -۰۲۶ داخلی ۱۱۴ مستقیم: ۳۴۲۰۶۷۱۳-۰۲۶
آدرس پست الکترونیک: N.Ghanizadeh@alborzagri.ir
|
![]() |
مشخصات همکاران مدیریت امور اداری |
ردیف |
نام و نام خانوادگی |
سمت |
شماره تلفن مستقیم |
شماره تلفن داخلی |
آدرس پست الکترونیک |
۱ | آزاده محمدی فر | کارشناس مسئول امور شاغلین | - | (۱۵۰)۳۴۴۱۱۱۲۶-۹ | A.Mohamadifar@alborzagri.ir |
۲ |
حسین نیک دهقان | کارشناس امور بازنشستگان و مشمولان | - | (۱۴۰)۳۴۴۱۱۱۲۶-۹ | - |
۳ | آرزو صفرزاده مقدم | کارشناس آمار نیروی انسانی | - | (۱۲۳)۳۴۴۱۱۱۲۶-۹ | - |
۴ |
حسن افتخاری |
متصدی بایگانی امور اداری | - | - | - |
شرح وظایف مدیریت امور اداری، رفاه و امور پشتیبانی
|
۱- انجام اقدامات لازم جهت جذب و تامین نیروی انسانی مورد نیاز سازمان با توجه به تشکیلات تفصیلی وزارت متبوع در چارچوب مجوزهای مربوطه با هماهنگی نوسازی و تحول اداری.
۲- بررسی، تهیه، تنظیم و اجرای قوانین، مقررات، بخشنامه ها، آیین نامه ها و دستور العمل های اداری، استخدامی و تشکیلات وزارت متبوع و توسعه مدیریت و منابع انسانی در جهت انجام درست و صحیح برنامه ها و فرآیندهای کاری.
۳- ارسال و اطلاع رسانی به موقع در ارائه دستورالعمل ها و آیین نامه های مربوط به کلیه مدیران در سطح سازمان در ستاد و پرسنل تحت امر در مجموعه مدیریت در راستای آگاه سازی و شفاف سازی بخشنامه ها و مستندات اداری.
۴- انجام کلیه امور پرسنلی کارکنان سازمان شامل ترفیعات، تغییرات طرح، ارتقاء شغلی، نقل و انتقال، مرخصی و... در چارچوب ضوابط و مقررات مربوط.
۵- تهیه، تدوین، جمع آوری، بروز رسانی، طبقه بندی، تجزیه و تحلیل آمار و اطلاعات پرسنلی در قالب نظام جامع اطلاعات نیروی انسانی برای ستاد وزارت و سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان.
۶- نظارت بر عملکرد کارکنان مدیریت و انجام اقدامات لازم جهت ارزشیابی دوره ای کارکنان و جمع بندی نتایج مربوط به ارائه گزارشهای مرتبط به مراجع ذیربط.
۷- انجام کلیه امور مربوط به بازنشستگان و مستمری بگیران.
۸- هماهنگی و مشارکت مدیریت امور اداری با مدیریت های ذیربط( از جمله مدیریت امور مالی،گروه نوسازی و تحول اداری، مدیریت ارزیابی عملکرد، معاونت برنامه ریزی و امور اقتصادی) در پیش بینی و برآورد بودجه پرسنلی از قبیل ( حقوق، اضافه کاری، ماموریت ها و دیون پرسنلی) و دفاع از آن در مراجع ذیربط.
۹- نظارت بر امور حضور و غیاب کارکنان، ثبت و محاسبه مرخصی استفاده شده، تنظیم لیست کارکرد ماهانه بمنظور پرداخت حقوق، اضافه کار، ماموریت، ایاب و ذهاب در هر ماه و مراقبت در اجرای مقررات انضباطی و رسیدگی به تخلفات.
۱۰- شرکت در جلسات، کارگروه ها، کارگاه های آموزشی ملی و منطقه ای، استانی، کمیسیون های مختلف و کمیته های تخصصی و مرتبط با امور اداری و ارائه پیشنهادهای لازم من جمله کمیته سرمایه انسانی- دولت الکترونیک و هوشمند سازی اداری، انتخاب و انتصاب مدیران).
۱۱- انجام مکاتبات و نامه های وارده و صادره از طریق اتوماسیون اداری.
۱۲- ارتباط مستمر با اداره کل امور اداری ستاد وزارت و سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان.
۱۳- راهنمایی و ارائه طریق به مدیران و همکاران در حوزه امور اداری و پرسنلی.
۱۴- تهیه و تدوین گزارش عملکرد ماهیانه و سایر گزارش های تخصصی و کارشناسی برای ارائه به مقام مافوق.
۱۵- برنامه ریزی و تمشیت و سرپرستی امور مختلف کارگزینی.
۱۶- بررسی و صدور احکام کارگزینی.
۱۷- اقدام در مورد صدور تسویه حساب پرسنل انتقالی و مامور، متوفی، اخراجی، بازنشسته و صدور حکم خروج از خدمت.